Phrenos heeft een vacature voor een Secretaresse / project-assistent (28 – 36 uur)

WAT GA JE DOEN?

In deze functie houd je je bezig met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt de directie en de teamleden bij hun activiteiten en projecten. In deze veelzijdige job doe je de volgende activiteiten:

• Je houdt je bezig met agendabeheer en puzzelt in de soms druk bezette agenda’s.
• Je faciliteert (online) meetings met het regelen van ruimte, catering en IT-zaken.
• Je handelt ad-hoc werkzaamheden effectief en efficiënt af.
• Je vindt het leuk om met cijfers bezig te zijn. Zo werk je o.a. mee aan de factuur-administratie.
• Je bent goed in het samenvatten en notuleren van vergaderingen.
• Je werkt mee aan de opmaak van (website)teksten, powerpoints en inschrijfformulieren.
• Je bent het visitekaartje naar buiten en onderhoudt contact met samenwerkingspartners
• Je ondersteunt zowel directie als teamleden bij de voortgang van projecten.
• Je structureert en verwerkt informatie en zorgt voor tijdige en volledige informatieverstrekking.

Je voert je taken voor ons secretariaat uit in nauwe samenwerking met een collega.

WIE ZIJN WIJ?

Kenniscentrum Phrenos (www.kenniscentrumphrenos.nl) beoogt het persoonlijk herstel en de maatschappelijke participatie van mensen met ernstige psychische aandoeningen te bevorderen door het ontwikkelen en verspreiden van kennis. Bij het kenniscentrum zijn 38 ggz-instellingen aangesloten. Het Kenniscentrum beschikt over een stafbureau bestaande 18 personen en is gevestigd in Utrecht.

WIE ZOEKEN WIJ?

Wij zoeken een collega die goed overzicht kan behouden en prioriteiten stelt. Tijdsdruk brengt jou niet uit je evenwicht en je kunt snel en flexibel taken oppakken als een situatie daar om vraagt. Je vindt het leuk om met verschillende dingen bezig te zijn en om nieuwe dingen uit te zoeken en op te zetten. Naast zelfstandig aan de slag gaan, vind je het ook leuk om met anderen samen te werken. Je werkt zorgvuldig en streeft altijd naar een positief resultaat. Je bent vaardig met het Microsoft 365 pakket. Ook ben je zowel verbaal als schriftelijk communicatief vaardig. Je bent representatief, zorgvuldig en discreet.

 WIJ BIEDEN

Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij bieden arbeidsvoorwaarden en salaris volgens de CAO GGZ. De inschaling is op basis van opleiding en ervaring.

INFORMATIE EN SOLLICITATIE

We nodigen je uit te solliciteren door een korte motivatiebrief en curriculum vitae te mailen naar Tinka Verweij, secretariaat (tverweij@kcphrenos.nl). Sluitingsdatum is 18 september 2022. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jeanne Nitsche, directeur via jnitsche@kcphrenos.nl of 06 51 79 35 03

Deel dit artikel